Dapodikdas - Import Data Peserta Didik dari Excel Lewat Navicat Premium (Wizard)

Pada posting yang lain kita sudah membahas salah satu cara yang lumayan mempermudah kerja operator saat input data peserta didik Dapodikdas. Terutama data peserta didik baru dalam jumlah yang lumayan banyak. Yaitu Import Data Peserta Didik dari Excel Lewat PGAdmin3. 

Kali ini kita akan membahas import dari Excel juga, tapi menggunakan Navicat Premium. Aplikasi yang kita perlukan hanya:

1. Aplikasi Dapodikdas yang sudah terinstall.
2. Aplikasi Microsoft Office Excel.
3. Aplikasi Navicat Premium yang sudah terhubung dengan database Dapodikdas. Jika belum punya, silakan klik untuk membaca pada posting ini.

Langkah-langkah di bawah ini akan memandu Anda untuk mengimport data peserta didik dari Microsoft Excel. Sebelumnya, silakan ubah Regional Setting Windows anda menggunakan format Indonesia.

1. Pertama, yang kita perlukan format file Excel yang sesuai dengan tabel peserta didik pada database Dapodikdas. Silakan download filenya di sini.

2. Buka file yang sudah anda download. Kemudian isi semua data yang diperlukan. Tampilannya tampak seperti ini:

Data yang tidak boleh kosong
peserta_didik_id --> silakan generate di http://www.uuidgenerator.net/
jenis_kelamin
tanggal_lahir
agama_id
kebutuhan_khusus_id
sekolah_id --> sesuaikan dengan data sekolah anda (lihat melalui Navicat ; field sekolah_id)
alamat_jalan
desa_kelurahan
kode_wilayah --> sesuaikan dengan data sekolah anda (lihat melalui Navicat ; field kode_wilayah)
penerima_kps
kebutuhan_khusus_id_ayah
nama_ibu_kandung,
kebutuhan_khusus_id_ibu
kewarganegaraan
last_update --> DEFAULT '2014-07-16 10:07:29.579'
soft_delete --> DEFAULT '0'
last_sync --> DEFAULT '1901-01-01 00:00:00'
updater_id --> sesuaikan dengan data sekolah anda (lihat melalui Navicat ; field updater_id)

 3. Selanjutnya, setelah selesai memasukkan semua data yang diperlukan, anda harus menyimpan file tersebut ke format XLS (Excel 2003).

4. Langkah selanjutnya adalah membuka database Dapodikdas melalui Navicat Premium.

Setelah Navicat Premium dijalankan, Klik pada "pendataan >> pendataan >> public"  ; tampilannya terlihat pada gambar di bawah ini:
 

5. Klik 2x pada tabel peserta_didik, akan tampak tampilan seperti di bawah ini:

6. Klik tombol import, akan muncul window seperti di bawah ini:

7. Pilih Excel file (*xls), lalu klik tombol Next. Selanjutnya akan muncul window:

8. Cari file Excel yang sudah dipersiapkan sebelumnya. Kemudian beri tanda ceklist pada sheet Excel tempat anda menyimpan data yang akan di import.

Klik tombol Next,  selanjutnya akan muncul window sebagai berikut:

Pada window di atas, masukkan pengaturan sebagai berikut:

 

• Field Name Row ; nomor baris yang berisi nama field --> isian default-nya "1"
• First Data Row ; nomor baris yang berisi data pertama --> isian default-nya "2"
• Last Data Row ; nomor baris yang berisi data terakhir --> tergantung jumlah data yg di import (pada contoh mengimpor 10 data siswa, jadi baris terakhir yang berisi data adalah baris ke-11)
• Date Order ; format penulisan tanggal --> pada file Excel contoh menggunakan format YMD (tahun bulan tanggal)
• Date Delimiter ; pembatas penanggalan --> pada file Excel contoh menggunakan pembatas tanda strip tunggal (-)
• Time Delimiter ; pembatas waktu --> pada file Excel contoh menggunakan pembatas titik dua (:)
• Decimal Symbol ; penanda angka pecahan desimal --> pada file Excel contoh menggunakan tanda koma (,)
• DateTime Order ; format penulisan tanggal dan waktu --> pada file Excel contoh menggunakan format penulisan Date Time (tanggal waktu)

Klik tombol Next, selanjutnya akan muncul window sebagai berikut:

9. Pilih tabel yang dituju yaitu tabel peserta_didik, kemudian klik tombol Next. Selanjutnya akan muncul:

10. Tidak perlu melakukan perubahan apa-apa di window ini, biarkan saja pengaturan defaultnya. Lalu klik tombol Next, akan tampil window:

11. Pilih Append: add records to destination table. Kemudian klik tombol Advanced, akan muncul window berikut:

12. Beri tanda ceklist pada semua pilihan. Kemudian klik tombol OK, lalu klik tombol Next. Akan muncul window sebagai berikut:

13. Klik pada tombol Start untuk memulai mengimpor data.

JIKA IMPORT BERHASIL AKAN TAMPAK

LAPORAN SEPERTI DI BAWAH INI

Jalankan Aplikasi Dapodikdas untuk memeriksa hasil import.